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カイクラ

目次
カイクラHP画像
引用元HP:カイクラ公式HP
https://www.thinca.co.jp/

三行で分かるカイクラ

  • 着信と同時に顧客情報をポップアップ表示し、対応をスムーズにできる
  • 通話録音・AI文字起こし・感情ラベリングで顧客対応の質を向上
  • 電話・SMS・LINEを横断し、すべての顧客対応を一元管理

カイクラの導入実績・評価・
受賞歴など

  • 利用社数:2,700社以上(※1)
  • ユーザー数:4.2万人以上(※1)
  • 継続率:99.8%(※1)
  • 電話業務の責任者の92%が導入したいと回答(※2)
  • 企業電話対応者の87%がクレーム防止で利用したいと回答(※2)
  • 自動車販売店・ディーラーの従業員の93%が利用したいと回答(※2)

(※1)2024年6月時点、公式サイトより

(※2)サイトイメージ調査より。アンケートモニター提供元(ゼネラルリサーチ)、
調査方法:クローズドアンケート(インターネット調査)、
調査期間:2024年1月23日~25日、
調査対象者数:いずれも1000人以上、
対象選定方法:アンケートを元に所定の条件に合致する対象者を抽出

カイクラの費用

初期費用 364,100円~
月額費用 56,100円~

※すべて税込み。

※無料お試しプランあり

※1拠点(店舗)ごとに固定の料金が適用されるため、同じ拠点内であれば、利用人数が10人でも100人でも費用は変わりません。

カイクラの導入事例

電話対応のムダを削減し、
スタッフのサービス向上に貢献

全国で賃貸仲介店舗を展開するハウスコムは、電話対応時間の短縮と顧客情報の迅速な把握を課題としていました。そこで全店舗に導入した『カイクラ』の着信時ポップアップ機能により必要情報を即座に確認できるようになり、約20%の電話対応時間削減を達成。従業員負担の軽減と顧客満足度の向上につながっています。

着信と同時に過去の対応履歴も把握できるため、繁忙期でもお客様を待たせる場面が減り、スタッフがサービス品質向上に注力しやすい環境が整いました。この仕組みにより、今後の運用拡大も期待されています。

折り返し不要でスムーズな
電話対応が可能に

岐阜ダイハツ販売では、電話対応にかかる時間の長さや、折り返しのすれ違いが課題でした。カイクラの導入により、着信時に顧客情報が表示される機能を活用。これにより、担当者がスムーズに対応できるようになり、保留や折り返しが減少しました。

また、通話履歴やメモ機能の活用で、情報共有がスムーズになり、顧客対応の負担を軽減。さらに、電話がつながらない場合でもSMSを活用することで、連絡の取りこぼしを防止しました。結果として、業務の効率化と顧客満足度の向上に貢献しています。

カイクラの口コミ・評判・
お客様の声

サポートツールで課題を解決。

サポートツールが幅広く、自分に合った問い合わせ方法で課題を解決できました!

フォローが手厚かった。

導入直後のフォローが手厚く安心して運用を軌道に乗せることができました!

問い合わせから解決までが
スムーズになった。

誰が出ても自分のことをわかってもらえているので問い合わせから解決までがスムーズでした!

カイクラの特長

着信ポップアップで、
過去の対応履歴まですぐに把握

カイクラは、着信時にPCやスマートフォンの画面に顧客情報をポップアップ表示する機能を備えています。過去の対応履歴も自動で表示されるため、オペレーターはスムーズに状況を把握し、適切な対応が可能になります。注文や返品の対応などで、対応履歴を即座に確認できるため、対応漏れや二重対応を防ぐことができます。

また、問い合わせが集中するタイミングでも、効率的に対応できる環境を整えられるでしょう。リピーターの多い業種で、一貫した対応が可能になり、顧客満足度の向上につながります。

AI録音・文字起こしで、
通話内容をデータとして活用

固定電話や社用スマホの通話を自動録音し、AIが音声をテキスト化。重要な会話を聞き直せるだけでなく、キーワード検索で過去の通話を簡単に参照できます。さらに「感情ラベリング」により、顧客の反応を客観的に分析可能。クレーム対応の改善や応対品質の向上に役立ちます。

記録を残し、スムーズな引き継ぎや問題解決に活かせるため、大量の問い合わせ対応が必要な企業にも向いています。

また、夜間や休日の対応履歴もデータ化できるため、対応品質のばらつきを防ぎます。

カイクラの機能

  • 電話対応改善機能(着信時ポップアップ、顧客情報管理、電話番号グルーピング など)
  • 録音・記録機能(顧客対応メモ、通話自動録音(固定電話・PBX)、通話自動録音(社用スマホ) など)
  • コミュニケーション機能(SMS連絡、Web会議、メール連携 など)
  • その他の便利機能(カイクラフォン、迷惑電話対策、分析レポート など)
  • 外部システム連携 など

【まとめ】カイクラが
マッチする企業は?

カイクラは、EC・小売業、自動車販売、不動産業界など、問い合わせ対応が多い業界や、電話対応の効率化と顧客情報の共有を重視する企業に適しています。

着信時のポップアップ表示により過去の対応履歴をすぐに確認でき、折り返しの手間を削減。さらに、AI文字起こしや感情ラベリングを活用することで、クレーム対応の改善や顧客満足度の向上に貢献できます。

当サイトでは、システムを導入する業界別におすすめのコールセンタークラウドシステムをピックアップ。業界特有の課題をどのように解決できるのか、理由と併せて紹介しています。自社の業界にマッチする製品を見つけたい方は、ぜひチェックしてみてください。

業界別におすすめ!
コールセンタークラウドシステム3選

じっくり
比較・検討したいなら…

コールセンタークラウドシステムは、製品によって対応できる業務の種別や範囲、規模や搭載されている機能などが異なります。製品1つひとつの良さをじっくり比較・検討したい方は、次のページをご覧ください。

クラウド型コールセンターシステム
(クラウドCTI)一覧

カイクラの提供会社情報

会社名 株式会社シンカ(英名:Thinca Co.,Ltd.)
所在地 東京都千代田区神田錦町3-17 廣瀬ビル10F(本社)
URL https://www.thinca.co.jp/
TEL 03-6721-0415
業種別
クラウド型コールセンターシステム3選

コールセンターの運用を適正化し、事業成長を加速させられるクラウド型システム。業種・業界ごとの課題に応じて導入し、変化に強いコールセンターを構築しましょう。

金融・保険業界
Genesys Cloud CX
Genesys Cloud CX
引用元:Genesys Cloud CX公式HP
(https://www.genesys.com/ja-jp)
強固なセキュリティ対策で
重要な顧客情報を守る
複数の防御対策を掛け合わせ、企業ごとに固有の暗号化キーも採用。PCI DSS、GDPR、ISO 27001等、国際的な金融セキュリティ基準に準拠しています。
セキュリティとAI活用で
顧客対応・監査の負担を削減
AIが顧客情報を分析して適切なオペレーターをアサインし、初回解決率を向上。個別対応が重要なローン・信託相談の効率化に寄与します。
金融・保険業界向けの主要機能
  • オペレーター自動振分
  • 顧客対応の支援AI
  • 顧客記録の自動レポート
生活インフラ業界
Bright Pattern
Bright Pattern
引用元:Bright Pattern公式HP
(https://brightpattern.cba-japan.com/)
クレームが激増する
障害発生時の対応をカバー
東京と大阪の2つのエリアでデータ同期しながら運用可能。特定エリアでの障害・災害発生時にも利用者を待たせることなく対応できます。
チャットボットや自動音声で
24時間365日問い合わせに対応
24時間365日、チャットボットや自動音声が回答をしてくれます。問い合わせ対応を止めずに済み、クレーム阻止につながります。
生活インフラ業界向けの主要機能
  • 通話待ち整理券
  • AIチャットボット
  • IVR(自動音声応答)
EC・小売業界
Re:lation
Re:lation
引用元:Re:lation公式HP
(https://ingage.jp/relation/)
多様化した問い合わせ手段を
まとめて一元管理
メール・LINE・電話・SNSなど10種にも及ぶ窓口を統合・管理。それぞれのツールへの行き来がなくなり、対応が一画面で完結します。
低コストで使える
EC向けチャットを搭載
使うほどコスト減になるEC向けチャットで簡単な対応を高速化。(3万通を超える場合は2円/通)セール時などの一時的なアクセス増も安心です。
EC・小売業界向けの主要機能
  • 通話の自動文字起こし
  • 単純作業のルール自動化
  • 顧客情報・アドレス帳呼出