
一般的なビジネスフォンと自社製のCRMシステムを利用していた岩塚製菓の事例です。電話機に表示される番号をCRMシステムで検索し、問い合わせ履歴があるか確認してから応答するため、電話に出るまでに時間がかかっていました。
InfiniTalkを導入し、業務アプリケーション「kintone」をCTI連携したところ、電話着信と同時に顧客情報がCRMシステムの画面にポップアップ表示されるように。電話に出るまでの待ち時間が減ったほか、ビジネスフォンより通話の音質も良くなっています。
テレマートジャパンは、もともと使用していたシステムのメーカー保守の終了が近づいていたため、他のサービスへの乗り換えを検討していました。InfiniTalkを選んだ理由は、5年間使用する金額を想定してもオンプレミスより低価格だったため。
導入後は通話録音と音声テキスト化機能を活用し、1件あたりの処理時間を20%削減することに成功しました。
また、InfiniTalkはオペレータ研修でも活用され、新人オペレータを現場に投入するまでの期間は7日から1日へ短縮されました。
InfiniTalkの口コミでは、ネット環境があればPCとインカムだけで在宅でも受電でき、ワンクリック応答など使い勝手の良さが評価されています。また、録音のテキスト化やCSVレポート出力で見える化が進み、モニタリング等の機能を低価格でまとめて使える点も支持されています。
特別な機材は必要なく、ノートパソコンとインカムがあれば両手が空いた状態で通話できるのが良いです。
在宅時勤務が始まり、その際に電話対応ができるようにと使用し始めましたが、在宅勤務が殆どなくなった今も使用しています。固定電話を使用するよりも使い勝手が良く、パートさんや時短社員などは出社する回数も減らせてより働きやすくなりました。音質も特に問題なく、電話もワンクリックで取れるので便利です。
通話データの録音はよくあるサービスだと思いますが、テキスト化してくれることで、内容を一目で把握できるようになりました。業務レポートも毎日扱いやすいCSV形式で出力できるので、業務において見える化が急速に進んだ気がします。
センターの稼働状況もリアルタイムでわかるので、現況を素早く理解できるようになりました。
InfiniTalkは申し込みから最短2営業日で利用開始できる点が魅力です。初期費用は無料、基本プラン(5席2ch)は月額39,380円(税込)からとなっているため、イニシャルコストを抑えてスモールスタートできます。
また、利用状況に応じて席数や回線数を柔軟に増減できるため、急な業務拡大にも対応可能。企業の成長に合わせてスケールアップしやすい製品だと言えます。
InfiniTalkでは、電話機の着信や鳴動時に合わせて、外部システムへ発信者番号などの情報を引き渡すCTIインターフェース(InfiniTalk Connector)を無償で利用可能。
また、Salesforceやkintone、楽テルをはじめ、計18種類の外部システムとAPI連携が可能です。現在社内で使用しているCRMやSFAと連携して、業務をさらに効率化できる可能性が高いでしょう。
クラウド版サービスプランの費用を掲載しています。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 基本プラン | 月額39,380円~ ※03番号または050番号1番号/2回線/5席/通話録音データ直近365日分保持 PBX、ACD、通話録音、CMS機能(システム担当1名、SV2名まで)を含む |
| コールセンターライセンス(月額費用) | 1席あたり月額3,300円 |

クラウド版の基本プランの標準機能を掲載しています。
InfiniTalkは、コールセンター業務のクラウド化を少しずつ段階的に進めたい企業に適しています。低コストでスモールスタートできるほか、既存システムとの連携も図れるので、比較的導入しやすい製品だと言えるでしょう。
有償ライセンスやオプション扱いになる機能が多いので、どちらかと言えばオペレーターの数が少ない小規模な企業に向いています。
当サイトでは、システムを導入する業界別におすすめのコールセンタークラウドシステムをピックアップ。業界特有の課題をどのように解決できるのか、理由と併せて紹介しています。自社の業界にマッチする製品を見つけたい方は、ぜひチェックしてみてください。
コールセンタークラウドシステムは、製品によって対応できる業務の種別や範囲、規模や搭載されている機能などが異なります。製品1つひとつの良さをじっくり比較・検討したい方は、次のページをご覧ください。
| 会社名 | ジェイエムエス・ユナイテッド株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル |
| URL | https://www.infinitalk.co.jp/ |
| TEL | 03-6731-1300 |
コールセンターの運用を適正化し、事業成長を加速させられるクラウド型システム。業種・業界ごとの課題に応じて導入し、変化に強いコールセンターを構築しましょう。


